FX 指標への驚きと期待
未来の不確実なことへの会計的な配慮です。
これらの原則により制度的に行うのが財務会計ですが、対内的には財務会計情報によって、売掛金の回収、買掛金の支払い、商品など販売用資産や設備など固定資産の保全管理、さらには資金の調達や運用といったもろもろのことが行われます。
管理会計とは、効率のよい経営活動を支援するための会計です。
会社の業績は財務会計で計算した利益や財産の在り高で計られますが、事後計算となります。
既に実行された経営活動をとらえて、その業績がどうであったかということです。
これに対し管理会計は、事前計算に重点が置かれます。
財務会計で算出されることとなる利益を、予めいくらにするかと目標を設定することが出発点です。
目標が設定されたら、それを実現するにはどうしたらよいか、各部門がいかなる経営活動を行えばよいかと考えます。
すなわち経営活動計画を立てることです。
計画が立てられたら、それに従って行動に移ります。
ところが、計画通り事が運ぶとは限りません。
そこで月ごとに活動実績をとらえ、計画と対比します。
そうすることで計画と実績とのズレをとらえ、問題点を摘出します。
この問題点を今後どう解決して当初の目標を実現するかです。
うまくいかないからといって、すぐ目標値を下げるのでなく、何とかして当初の目標値を実現しようと解決策を案出するわけです。
このような手続きをくり返すことで、効率のよい経営が期待できることになります。
それに必要な会計情報を提供しようとするのが、管理会計です。
もう少し専門的な説明をすると、管理会計は、意思決定会計と業績管理会計とからなります。
意思決定会計は、トップや管理者の様々な意思決定を支援する会計です。
効率のよい経営をするには、まず現状がどうなっているかです。
これは経営分析をすることでとらえます。
広くは現在の事業分野や業務分野の将来性いかんから始まり、今後の経済、社会、文化、政治などグローバルな視点で環境予測をしながら、それを検討します。
まさに現代は、共産圏の社会体制の崩壊やニューエレクトロニクス、新素材、バイオテクノロジーといった新技術の登場など激変の時代です。
今は会社の業績がよくても、こうした大きな社会の変化が起こっていますから、将来を見て経営分析をするのが重要です。
そうすることで、トップの経営戦略決定に必要な情報を提供できることになります。
経営分析は、現在の数字に現れた諸比率が効率上どうかというばかりでなく、そのよって立っている経営構造に目を向けた分析が大切です。
経営戦略は将来の環境を予測し、その中でリスクを避けながらチャンスを生かして事業拡大を図ろうとすることです。
経営資源は、人、物、カネ、情報などですが、それらが総合された技術開発力、販売力、管理力といったとらえ方が大切です。
保有資源を今後の環境変化に対応して、いかに活用していくかが、まさに経営戦略であり、それをまとめたのが長期経営計画です。
長期経営計画は、通常五年間の計画ですが、会社によっては三年あるいは十年といったところもあります。
各年の目標売上高、経常利益など財務指標が示されますが、それを達成するための新事業開発、新製品開発、設備や研究開発投資、それらを支える資金調達計画といった主要な個別業務計画が基本です。
長期計画をフレームワークとして、初年度の短期経営計画が立てられます。
一年を上、下期に分け、さらに各月別に計画が立てられます。
まさに実行計画ですから、研究、生産、販売、管理の各部門別に、さらにその構成単位である課別に業務計画と予算を立てます。
各課別の計画は、部門別、全社の両視点から調整しながら、まとめられ、会社全体の年間計画となります。
短期経営計画をどのように編成していくかといったシステム設計や、各課の予算編成に必要な会計情報の提供は経理部門の仕事ですが、予算を作るのはそれぞれの部門です。
目標利益いかんによっては、予算削減といった調整を要しますが、これは経理の仕事です。
借りたものは返さなければなりません。
株主が出資した資本金だけは、企業の続くかぎり元手として利用できるカネです。
そこで資本金以外でまかなった土地、建物、機械装置などは、結局売上代金で支払っていかねばならないことになります。
これらの固定資産取得は、大きな全額ですから、すぐには売上代金で支払えません。
とはいっても支払いは取得から数か月後には到来します。
そこでそれに対応するのに借入をします。
この時借入条件として、五年間均等返済のようにしておけば、徐々に売上代金で返済できることになります。
要するに土地等の支払いは、一時的に借入で払い、後で売上代金で返済ということですから終極的には売上代金だけが頼りであり、固定資産も売上代金で取得するということです。
原材料や諸経費、さらには人件費といった日常発生する費用の支払いは、月々の売上代金で支払います。
これらの支払いが売上代金でまかなわれていないと、基本的な金欠病です。
時には景気変動で在庫が異常に膨らみ、売上代金がしぼんで日常の支払いに事欠くことも起こりますが、これを乗り切るには運転資金の調達を要します。
借入でまかなうのですが、もちろん借りたカネですから、後で返済しなければなりません。
一般的には景気の持ち直しで売上も増加し、在庫もはけて、返済可能となります。
支出には特定月にまとまって出る項目もあります。
従業員のボーナス、税金、配当金です。
これらは相当の金額になります。
決算資金と呼んでいますが、基本的には売上代金で支払うべきものです。
したがって毎月の売上代金は、その月に発生する原材料、人件費、経費の支払いをまかなうだけでは不十分です。
決算資金の支出に備えるのに、蓄えておく必要があります。
このように見てくると、会社にとって頼りになるのは、売上代金だけです。
売上代金で全ての支出をまかなっていくことになります。
まかなっていけなくなると、どうなるでしょうか？恐ろしい倒産です。
一時的にはつなぎ資金の借入で乗り切ることができますが、やがて返済しなければならず、その原資は売上代金です。
返済資金が売上代金では不足し、新規借入で返済をするといったことになれば、まさに自転車操業です。
借入ができるうちは倒産しませんが、銀行もいつまでもこんな状況で貸してはくれません。
新規借入が止められたとたん、支払不能で倒産してしまいます。
人間は心臓が止まって血液が循環しなくなると、即死ですが、企業にとって資金は血液です。
損益が赤字になっても、すぐには倒産しません。
その理由は後で説明する減価償却費のような、支出を伴わない費用があるからです。
これに対し、資金がショートして支払いができなくなれば、即倒産です。
本当にカネは恐ろしい限りです。
景気が悪いから売上代金が少ないとか、使ったものは仕方がない、といった言い訳は、カネに関する限り一切通用しません。
日常、決算という言葉はよく使われます。
総決算して出直すとか、決算大売出しとかいつか使われ方をしています。
要するにしめくくるといった意味です。
会社で決算とは、ある期間の業績をとりまとめて確定することです。
会社は人間の社会生活に必要な財貨や用役を生産、供給する使命を持っています。
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